教务科职责范围

教务科是学校有关教学业务、从事教学支持服务的职能机构。具体负责成人大专、开放教育和“一村一名大学生”、医科大等学历教育招生、注册、学籍管理、学生思想教育、考试和毕业等事宜。其职责范围是：

1、经常保持与省校教务处的联系，及时掌握上级电大招生、注册、考试、办证等方面的规定和信息，努力做到上下协调，保证教务管理各项工作正常有序进行。

2、遵循现代远程教育规律，进一步创新和应用远程教育管理模式，对校内教务管理各项规章制度进行修订和完善，促使各项管理工作制度化、规范化和科学化。

3、按照党的教育方针和新形势下加强思想道德建设有关规定，结合各专业培养目标，研究制定德育工作计划，对学生进行多种形式的思想政治教育和道德品质教育，帮助学生提升思想品德和职业道德形象，进一步养成文明行为习惯，成为合格的电大毕业生。

4、从本地经济发展需求出发，广泛调研，充分论证，按照开放办学要求，制定校本部各类学历教育招生计划，指导各县站正面和规范宣传招生，完成招生任务。

5、负责组织全市电大开放教育、“一村一”、成人大专学历教育期末考试考务工作和各县区的形考工作，严格执行中省电大考试管理规定，选派好到县站的巡考人员，加强考风考纪建设，对学员及考试管理人员、工作人员分别进行诚信教育和职业道德教育、法律法规教育。落实专人做好试卷的征订、取送和保管、保密工作，保证考试正常进行。严肃处理考试违规违纪问题。按照省校有关规定组织安排好每次考试评卷、成绩录入、上传等工作，做好学生学业成绩管理。

6、认真完成各专业考试注册、学分替代等工作，加强规范化管理，协助总务科做好工作过程中相关费用的收缴工作。

7、负责职责范围内各类教育的学籍管理和学员档案管理；协助有关部门对新生进行入学水平测试、入学教育等工作。按照学校有关规定，办理学员入学、报名注册、休学、退学、转学等学籍变动手续，按期进行学籍清查清理，规范学籍管理。

8、按照上级电大和学校有关规定，负责调查摸底、审核评定和具体发放贫困生的奖学金。

9、牵头负责毕业生工作，会同有关科室进行毕业资格审查并报学校审定。按照省校有关要求办理学员毕业证件和其他相关证件。

10、认真做好图书馆、教材室和实验室的管理和建设工作，做好图书、教材、辅导资料、平时作业的预订、编印、发放、使用和管理工作。

11、对各专业毕业生进行追踪调查，有计划地了解历届毕业生的思想政治表现、业务能力和工作业绩等情况；对成绩突出者重点调查，建立档案资料，并及时向省电大推荐。

12、与其他科室密切配合，相互协调，积极完成学校领导交办的其他任务。

教学管理科职责范围

教学管理科是学校管理开放教育、“一村一名大学生”和成人大专教育的教学及组织开展科研教研活动的职能机构，负责分校本部日常教学工作，指导各县站的教学业务和教科研活动。教学管理科的职责范围是：

1、经常与省校相关部门保持联系，及时了解、传达省校教学有关规定和教研动态，负责具体组织教学活动，保证学校各类学历教育教学工作正常开展，进一步研究、探索、创新、完善和应用电大远程教育教学模式和管理模式。

2、认真贯彻党的教育方针，根据上级部门、省电大的有关规定和要求，制定和审核各类教育各个专业的实施性教学计划，安排教学工作，落实教学各个环节的任务，组织检查教学计划的实施情况。

3、负责修订和完善各类教育教学管理的规章制度和实施办法，强化教学过程和教学主要环节的管理。完善教学过程中形成的各种档案资料，并进行归类和存档。搞好分校及各县站教学各环节的检查、指导，促使教学管理制度化、规范化、科学化。

4、根据教学工作需要，提出专业主任人选，安排落实任课教师的工作任务，对外聘的教师进行考察并提出聘用意见。定期召开专业主任和任课教师会议，加强对各专业主任和任课教师的管理使用，按照《榆林市电大开放教育教师量化考核办法》和《开放教育专业班主任工作量化考核办法》，负责对教师和专业主任业务工作进行量化考核。

5、督促教研组制定本组工作计划，搞好教研、科研活动和常规教学工作。定期召开教研组长会议，布置、研究、检查工作，提出改进意见，不断强化教学研究和科研工作。

6、负责相关专业的计算机无纸化、部分课程改革、网上模拟实验考试的组织管理，按照教学计划的要求组织完成各专业实践教学工作任务，并完成全市电大各专业课程注册工作，协助总务科做好各项相关费用的收缴工作。

7、负责对新生进行入学水平测试和入学教育，引导学生掌握电大远程教育的特点、方法和技能。组织教学观摩，召开学生座谈会，进行问卷调查和网上交流，开展评教评学活动，广泛征求学生意见，收集教学信息。妥善处理学生意见，及时反馈信息，帮助教师改进教学态度和方法，增强教学效果，提高教学质量；帮助教辅人员改进态度和方法，增强服务意识，搞好支持服务工作。

8、加强教师队伍建设工作，对教师进行职业道德教育、现代教育理论培训和教学业务指导，根据工作和学校事业发展需要，及时提出有关师资的补充、调整和教师培训、进修等方面的意见。

9、负责分校本部学生形成性考核工作，根据学生平时学习情况合理评定形考成绩，并对各县区电大学生形考成绩进行审查、上报。

10、协助相关科室参与学生毕业证办理前的审查工作，负责审核各教学班教学计划的执行情况和学分完成情况。

11、在分管领导的指导下，加强与校内其他科室的密切配合，互相支持，认真完成学校临时交办的其他工作。

继续教育科职责范围

继续教育科是学校开展网络教育和继续教育的综合职能部门，承担学校奥鹏网络教育的招生、教学管理、考试、毕业证书办理业务及各类非学历继续教育工作。继续教育科的具体职责是：

1、贯彻执行国家有关现代远程教育和继续教育的方针政策，执行奥鹏远程教育中心、试点高校有关规章制度和相关办学合作机构的有关要求。

2、履行签订的各种协议，执行奥鹏远程教育中心制订的服务规范及相关规定。根据本地经济发展需求和学校发展规划，制订学历教育招生计划和继续教育发展规划。

3、在发展学历教育的同时，积极争取省、市相关部门的支持，重点搞好职业技术教育、职业资格证书教育、岗前培训、岗位培训、专业培训和其它非学历教育。

4、按照试点高校和中、省电大及相关部门的要求，积极规范地做好学历教育招生宣传、报名注册、学籍管理及各类继续教育项目的组织实施工作。

5、按照要求具体组织实施教学、考试、毕业证办理和学籍管理等工作。

6、负责选聘专业主任和任课教师人选，制定教学管理相关制度，严格实行管理考核，保证教学质量。

7、协助有关科室，建立基于网络的远程学习环境，逐步完善支持服务体系，为学生提供学习设施、学习资源、技术保障等方面的支持服务。

8、继续做好中小学教师计算机应用技术、英语口语等培训工作。

9、切实做好各类教育学生的思想政治工作和日常管理工作，营造积极向上的良好学习氛围。

10、保护办学主体有关教育资源的知识产权。

11、协助相关科室共同做好各项工作；完成学校领导交办的其他任务。

教学督导科职责范围

教学督导科是围绕教学、教务工作展开全方位检查、评估的职能科室。其职责范围是：

1、对全市电大的教学和管理工作进行全面督导和检查评估，促进教学管理规范化，保证教学质量。对教学管理相关部门实施工作计划的进度、效果进行及时检查、评估、监督，发现问题及时提出改进意见。

2、重点对教学、教务、管理过程中各个环节的工作实施督促和指导，促进教学和管理工作的有序开展。

3、了解、掌握全市电大教师队伍建设的整体状况，检查、督促对教师的培训工作，指导教师开展完善和应用教学模式、管理模式及强化教科研工作等方面的研究和改革，帮助教师创新教育理念，丰富业务知识，提高业务技能，促使教师进一步搞好教学工作。

4、检查、了解全市电大教学设施和教学资源的建设、运用与支持服务工作，针对存在的问题及时督促相关科室给予必要的技术指导和技术支持服务，提高设施和资源的利用率。

5、深入教学一线，认真调研，了解实践教学的运行情况，对如何改进网上教学、面授辅导、形成性考核、毕业设计和毕业论文质量等环节的工作协同有关科室，采取有效措施。

6、对电大系统教学和管理工作进行全面检查督导的同时，边研究，边总结，结合实际，及时提出全市电大教育新的办学思路、办学方向和改革发展的合理性意见和建议。

电教科职责范围

电教科是学校管理使用电教设备及计算机网络运用，参与组织实施现代远程教育和继续教育教学和管理的职能机构，负责分校本部及各县站教学设施的管理、指导和服务工作。电教科的职责范围是：

1、根据电大教育发展方向和我校的办学实际，研究拟定电教工作规划，加快教学手段现代化的步伐，以适应现代远程教育和继续教育发展需要；拟定并实施电教设施设备、器材和音像资料的建设方案。

2、负责学校试听教学设备、仪器的安装、维护、使用和管理工作。

3、根据教学计划安排，协助有关科室按时组织好本校各专业、各班级的网上辅导、论文答辩、无纸化考试和统考等，保证有关设备正常工作。及时下载、整合、转化和应用各类教学资源，确保各类资源有效、准确、及时地应用在教学工作中。负责学校教育教学有关活动的摄影、摄像和扩影、录音等项工作，经常收集学校各方面活动影像资料。

4、按时收录复制中央及省电大电视教学录像资料，和教学科配合，及时订购各类多媒体教学资源，收集和管理其他教育教学软件和音像资料，建立健全电教资料档案。

5、负责学校电视播出控制室、语言学习室、计算机教室、多媒体教室和视听阅览室的建设和管理工作。

6、指导教师和学生正确使用和妥善保管各类现代化教学设施设备等，防止发生设备事故，保证电化教学的正常进行。负责校内和各县站教学设施应用和管理技术培训工作。

7、负责学校电教器材的购置、保管、维修、租借、报损、报销等具体事宜。

8、制定并实施电教工作人员守则和电教管理的有关制度，促使电教人员不断改进作风，提高技术水平，坚守岗位，确保电教工作为教学服务，为师生服务，为县站服务。

9、建设好“榆林电大网站”，及时更新，精心维护，保证其各项功能的实用性和可操作性。

10、支持和配合其他科室搞好工作，认真完成学校领导交办的其他任务。

总务科职责范围

总务科是学校管理校产财务和师生生活的职能机构。总务科的职责范围是：

1、认真贯彻党和国家的有关政策规定和学校的规章制度，树立以人为本，全心全意为教学工作服务和为全校师生员工服务的思想，努力创造良好的学习、工作、生活条件。

2、根据学校事业发展需要，拟订事业经费规划，做好财务预、决算和使用工作，随时掌握开支情况，向学校领导和上级有关部门报告财务工作，及时申请经费。

3、拟订并执行财务管理制度，负责办学经费的管理使用。严格执行财经纪律，健全财务管理手续，严格财务支出的审批制度，保证经费节约使用，合理开支。

4、会同有关科室，负责按规定足额按时向各县站收回学费，及时清理上缴省电大的各种收费，不得出现拖欠现象。

5、负责师生工作学习所用校舍、桌凳、书柜等的计划、配备、维修、更新、调整、登记、建档等管理工作。

6、负责学校水、电、煤、天燃气、暖气的供应、管理和设备的维护工作。

7、负责校园内的净化、绿化、美化和环境保护、垃圾清理工作，定期或不定期组织全校卫生扫除和检查评比工作。

8、负责学校办公和生活用品的计划、申报、采购、保管、分配供应工作。

9、负责学校基本建设及小型修缮的计划、申报及组织实施工作。会同使用部门共同负责成套设备的计划、申报、购进和安装工作。

10、管好校产，严格建账、登记、保管，定期组织对全校财产物资进行清查、核算。

11、负责办好学校食堂，不断提高伙食质量，增加饭菜品种，做好卫生工作，强化服务意识，努力使师生吃到价格合理、清洁卫生的饭菜。

12、不断改进和加强对食堂的具体管理工作，做到管理制度健全，炊管人员职责分明，伙食财务帐目清楚，并要定期征求意见，不断改进工作。负责对炊事员进行考评，按月兑现奖惩。

13、配合其他科室搞好工作，完成好学校领导交办的其他任务。

工会委员会职责范围

工会是学校党政领导联系广大教职工的桥梁和纽带，是教职工对学校工作进行民主管理、民主监督的群众组织机构。工会委员会民主选举产生，在总支领导下开展工作。工会的职责是：

1、接受学校总支部和上级工会的双重领导，按照宪法、工会法和工会章程，独立开展工作，主动参加政议政，合理行使职权。

2、组织学习有关文件和工会章程，制订工会工作计划，组织工会活动，教育会员正确履行权利和义务。

3、在学校总支部的领导下配合学校党政加强教职工思想政治工作，搞好精神文明建设，开展师德师风教育，使教职工树立“主人公”意识，热爱学校，敬业爱岗，教书育人，为人师表。

4、支持校长行使职权，维护行政指挥系统的权威，教育教职工自觉遵守学校的规章制度，尽职尽责搞好本职工作。协助学校及时处理教职工中的矛盾和纠纷问题，维护学校正常的工作、生活秩序。

5、在总支部领导下组织召开教代会（或全体教职工会）进行工会委员会的换届选举，审议学校重大决定，对学校工作提出意见和建议。加强对学校的民主管理和民主监督，促进校务公开。

6、维护教职工的合法权益，及时反映教职工对学校的意见和建议。切实搞好职工的生活福利，为教职工办实事。

7、深入职工群众，了解实际困难，尽量协助教职工解决好婚、丧、病等具体事情，深入医院、家庭探视、慰问，解决困难。

8、负责下岗职工再就业和送温暖工作，关心下岗职工及其家属和特困教职工的生活，并帮助其克服困难。负责办理教职工校内外开展扶贫济困等捐助活动的实施工作。

9、负责教职工的劳动竞赛、提合理化建议等项活动，评选、推荐劳动模范人选。

10、负责学校的女工工作，组织女职工开展各种有益身心的活动，热情帮助女职工解决一些实际困难。

11、管好用好工会的财产和经费，搞好“职工之家”的建设，活跃教职工的业余文化生活和精神生活。

12、协助其他科室搞好工作，积极完成学校布置的其他任务。

团委会职责范围

共青团是先进青年的群众组织，是中国共产党的后备军和得力助手。学校团委在学校总支部和上级团委的领导下开展工作，其职责如下：

1、领导学校各团支部的工作。

2、根据上级团委和学校总支部的工作安排和要求，结合学校实际制订团的年度工作计划，并负责组织实施。

3、定期召开团委会和各支部书记会，传达上级指示，布置、讨论、检查工作。及时向上级汇报工作，反映情况。

4、掌握青年思想动态，认真组织团员、青年学习政治理论和有关文件，做深入细致的思想工作，教育团员、青年争做“四有”新人。

5、认真抓好团的组织建设，落实团内制度，按照团员标准和组织程序接纳新团员，办理超龄团员离团手续和团员的组织关系转移手续。健全基层团支部的工作档案。

6、具体负责评选、表彰先进团支部、优秀团员、优秀团干部工作，推荐优秀团员作为党组织的发展对象。执行团的纪律，对违反纪律的团员进行教育和处分。

7、开展丰富多采的文化娱乐和体育活动，活跃团员青年的工课余生活。

8、做好团员和青年的政治思想和时事政策的教育工作，通过宣传专栏、网络媒体等形式，认真做好团的宣传教育工作。

9、负责团的对外接待、联络工作，整理和保管好团籍档案和有关的文书档案。

10、按照上级有关规定，具体负责全校团员费的收缴、管理和使用工作。

11、积极完成学校党政领导交办的其他任务。

保卫科职责范围

保卫科是在学校党政领导下负责全校治安保卫工作的办事机构。保卫科的职责范围是：

1、负责在全校师生中开展安全、保卫、法制等方面的宣传教育工作。

2、拟定学校保卫工作的管理制度和管理目标及年度计划，负责组织实施，及时总结。

3、负责学校综合治理日常工作，负责翠华路安全小区建设的日常工作。

4、经常了解校内及周边区域治安情况，发现不安全或不稳定因素，要及时报告。加强防范措施，及时化解矛盾，消除隐患，防火、防盗、防止危害师生安全的事件发生。

5、负责校内夜间值班巡查、保证师生及学校财产的安全。

6、负责组建、成立各种群众性安全防范组织，培训和指导安全保卫人员开展工作。

7、积极协助公安部门做好学校及联防区内发案的侦破工作。

8、会同有关科室共同做好学员学习、考试期间的管理和教育工作，保证学校的正常教学和生活秩序，维护稳定。

9、积极完成领导交办的其他任务。